Ängste im Zusammenhang mit Verwaltungsaufgaben überwinden

In einer Zeit, in der Sie Ihre Erklärungen über das Internet ausfüllen können, scheinen Verwaltungsaufgaben vereinfacht zu sein. Sie müssen jedoch in der Lage sein, sich selbst zu organisieren, Ihre digitalen Dokumente zu finden und die Angst zu bewältigen, die durch Fristen und andere verwaltungsbezogene Anforderungen entsteht. Für einen Autisten ist es oft ein Hindernisparcours. Aus diesem Grund geben wir Ihnen in diesem Artikel einige Tipps zur Überwindung von Angstzuständen im Zusammenhang mit Verwaltungsaufgaben, wenn Sie neurodivergent sind.

Der Autist steht vor Verwaltungsaufgaben

Für autistische Menschen sind Verwaltungsaufgaben die Quelle vieler Ängste, die es zu lindern gilt, bevor sie zur Hölle werden. Die auftretenden Schwierigkeiten können zu Zusammenbruch, Überlastung aufgrund von Ablenkung und Stress führen; Somatisierung kommt auch häufig aufgrund von Aufschub oder zu viel Aufwand für wenig Erfolg vor.

Daher sind Stress und Angst häufige Zustände, unter denen Menschen mit ASD leiden, wenn sie über die Liste der laufenden Verwaltungsakten nachdenken.

Die Probleme hängen nicht nur mit ASD zusammen, sondern auch mit den häufigen Begleiterkrankungen wie Legasthenie, Dyspraxie , Dysphasie, ADHS oder anderen Schwierigkeiten wie Stimmungs- oder Gedächtnisstörungen. Tatsächlich erschweren Dys- und Aufmerksamkeitsstörungen die vollständige Erledigung einer Aufgabe, da die Person etwas beginnen kann, ohne sie zu Ende zu bringen, Schwierigkeiten beim Starten einer Aktion hat oder nicht in der Lage ist, ein Dokument zu schreiben oder zu lesen.

Ein Defizit im Arbeitsgedächtnis kann zu Panikmomenten führen, wenn man mit der Einkommenserklärung konfrontiert wird. Stress kann das Arbeitsgedächtnis blockieren, daher ist es wichtig, sich zu entspannen, da es dann viel einfacher ist, Aufgaben zu erledigen.

Auch Probleme im Zusammenhang mit den Führungskapazitäten stellen ein Hindernis für die erfolgreiche Umsetzung einer Akte dar.

Die Bedienung eines Computers, das Schreiben eines Briefes, das Ausschneiden von Fotos, das Aufkleben eines Umschlags – all diese kleinen Handlungen, die trivial erscheinen mögen, erfordern erhebliche Anstrengungen für Menschen, die alle ihre Handlungen für jede auszuführende Aufgabe mentalisieren und ordnen müssen.

Es reicht nicht aus, einen Aktenschrank, eine Festplatte und eine Verbindung zum Internet mitzunehmen, noch einen Drucker zu haben, um sich erfolgreich für Verwaltungsaufgaben zu organisieren. Das Ausmaß des Problems liegt darin, Dokumente zu sortieren, Dokumente zu finden, eine Aufgabe erledigen zu können, seine Emotionen zu verwalten und sich alles merken zu können. Was machen Sie, wenn Sie erst das Kabel für Ihre externe Festplatte, dann den neuen Stapel Papier und auch die Druckertinte nachfüllen müssen? All diese Schritte sind eine Quelle von Stress und potenzieller Entmutigung.

Erhalten Sie Hilfe bei der Erledigung Ihrer Verwaltungsaufgaben

Wenn der Stress zu groß ist und je nach Ausmaß und Art der zu bearbeitenden Fälle, kann ein Sozialarbeiter einen Teil der Arbeit anstelle der autistischen Person übernehmen. Natürlich muss man das Glück haben, auf eine verständnisvolle Person zu treffen, die man um Hilfe bitten möchte. Ist dies nicht der Fall, besteht auch die Möglichkeit, sich an eine SAMSAH, eine Pflegekraft oder einen örtlichen Autismus-GEM zu wenden. Gegenseitige Hilfe wird auch geleistet, um eine Person zu entlasten, die sich nicht organisieren oder ihren Stress nicht bewältigen kann. Es ist besser, weniger zu tun und den Rest zu unterstützen, als überhaupt nichts zu tun.

Um sich von der Arbeit an Schuldgefühlen und Ängsten zu erholen, gibt es verschiedene Methoden, die jedoch teuer sind. EMDR-Sitzungen, eine CBT-Therapie, werden nicht erstattet. Yoga-Sitzungen sind etwas zugänglicher und können dann alleine zu Hause durchgeführt werden. Eine völlig kostenlose Methode besteht darin, spazieren zu gehen und die Herzkohärenz zu üben.

• Bei EMDR geht es darum, einen aufdringlichen Gedanken mithilfe einer von einem Therapeuten angeleiteten Augenbewegungstechnik zu entspannen und zu beruhigen.
• Kognitions- und Verhaltenstherapien ermöglichen es uns, an negativen Gedanken zu arbeiten und alles abzubauen, was auf unserem Gewissen lastet, wie Schuldgefühle, Schamgefühle, Schüchternheit, Ängste usw.
• Yoga ist eine sanfte und sehr umfassende Sportart, bei der Sie lernen, Ihre Atmung bei der Ausführung von Bewegungen zu kontrollieren. Sie ist dafür bekannt, dass sie in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand einen guten Energieausgleich ermöglicht. Es gibt Online-Yoga-Methoden, um diesen Sport in Ruhe zu Hause auszuüben!

Wie organisieren Sie sich, um mit unvorhergesehenen Ereignissen umzugehen?

Um mit dem Ausfüllen Ihrer Papiere oder dem Erstellen Ihrer Akten zu beginnen, ist es wichtig, sich selbst organisieren zu können, und das ist für den Autisten nicht unbedingt ein einfacher Schritt. Um die Angst vor zu erledigenden Dingen und die mentale Überlastung einzudämmen, ist es sinnvoll, eine akustische oder visuelle Erinnerung zu schaffen. Hier sind einige Elemente, die Ihnen dabei helfen können, sich so zu organisieren, dass Ihre Verwaltungsabläufe reibungslos ablaufen.

• Ein Papierkalender ist ein einfaches und effektives Werkzeug, das Sie überallhin mitnehmen können. Es ermöglicht Ihnen, Informationen aufzuschreiben, einen Kalender und Kontaktdaten zu haben und ganz einfach einen Termin oder eine zu erledigende Aufgabe zu finden. Der Kauf eines Papiers pro Jahr ist nicht überflüssig und kann verhindern, dass überall Post-its herumliegen oder in die Handfläche geschriebene Daten, die verblassen, bevor man daran denkt, sie irgendwo aufzuschreiben.
• Ein großes Whiteboard mit Markern zum Schreiben ist eine gute Idee, es ist zwar nicht unbedingt ästhetisch ansprechend, bietet aber die Möglichkeit, viele Dinge aufzuschreiben und Dokumente mit Magneten aufzuhängen. Eine Korktafel mit Reißzwecken kann ebenfalls Abhilfe schaffen und harmoniert besser mit der übrigen Dekoration eines Büros oder Wohnzimmers.
• Halten Sie einen Notizblock bereit, insbesondere wenn Sie mit der Ausführung von Aufgaben zur Störung der Exekutivfunktion fortfahren, um zu notieren, was getan wurde, was noch zu tun ist und welche Recherchen noch durchgeführt werden müssen, sowie die zu druckenden Dokumente und die Fotos nehmen. Notieren Sie sich das aktuelle Datum, es hilft Ihnen jeweils später, sich zurechtzufinden und möglicherweise wegzuwerfen, was nicht mehr nützlich ist.
• Es gibt viele digitale Tools, die Ihnen helfen können, sich zu organisieren und nichts zu vergessen. Es ist besser, bereits die grundlegenden Tools wie die Sprachnotiz, den digitalen Notizblock und das digitale Tagebuch zu verwenden, um sich damit vertraut zu machen und sich daran zu gewöhnen, um zu sehen, ob es für uns nützlich ist oder ob es die anderen Methoden dupliziert und sorgt nicht für geistige Unordnung.
• Alarme haben den Vorteil, dass sie klingeln und nicht vergessen werden, wohingegen ein Post-it verschwinden kann, nicht mehr sichtbar ist und nicht ausreicht, um an einen Termin oder eine auszuführende Aufgabe zu erinnern.

Schaffen Sie einen erfolgreichen Einstieg und überwinden Sie den Aufschub

Manchmal ist es am schwierigsten, eine Aufgabe zu beginnen, eine Akte oder eine Schublade zu öffnen, sich an den Schreibtisch zu setzen und loszulegen. Wählen Sie am besten einen Zeitpunkt, an dem Sie sich fit fühlen, klare Vorstellungen haben und ausreichend ruhig sind, um sich ohne nachzudenken hinzusetzen und eine Datei auf Ihrem Computer zu öffnen, eine Website zu konsultieren oder einen Stift zu nehmen. Seltsamerweise muss man nach der Installation nur noch einen Stift in die Hand nehmen oder einen Ordner öffnen und der Rest kommt von selbst, das heißt, der eigentliche Aufwand bestand darin, die auszuführende Aktion zu starten. Das Ideal im Umgang mit Prokrastination besteht darin, zu lernen, sich selbst zu vertrauen, sich zu entspannen und sich weniger schuldig zu fühlen. Dies braucht jedoch Zeit, man muss versuchen, Wege zu finden, die Blockade zu überwinden.

Die Idee, alles aufzuschreiben, ist interessant, um Dinge aufzuzeichnen und eine gewisse Kontrolle zu haben. Die Schwierigkeiten beim Telefonieren lassen sich dadurch ausgleichen, dass man alles, was gesagt werden muss, im Vorfeld sorgfältig vorbereitet oder alle Unterlagen zur Hand hat. Die Organisation wird es somit ermöglichen, die mentale Belastung zu verringern und es der autistischen Person zu ermöglichen, sich auf ihre Atmung und das, was sie zu sagen hat, zu konzentrieren; der Rest wird in den verfügbaren Dokumenten gut vermerkt. Wenn die zu erledigende Aufgabe auf einer Tafel niedergeschrieben wird, wird sie zu einem externen Element und es ist möglich, alles, was damit zusammenhängt, besser zu überdenken.

Tatsächlich besteht die Schwierigkeit, etwas zu tun, darin, den Umfang der zu bewältigenden Aufgabe zu überschätzen. Das Gefühl, dass es Stunden dauern wird, dass es schwierig wird oder die Angst vor dem Scheitern, wenn man sich selbst nicht mehr genug vertraut. Es ist möglich, zu starten, zu stoppen und dann erneut zu starten. Andererseits ist es in diesem Fall sehr wichtig, sich zu merken, wo wir aufgehört haben, und dafür müssen wir uns organisieren und über einige Werkzeuge verfügen, um den Weg zu finden, wenn wir wieder anfangen.

Tools zur besseren Bewältigung von Verwaltungsängsten

Hier sind einige Objekte auf der Autistic Well-being -Website, die der autistischen Person dabei helfen können, sich beim Sortieren von Dokumenten oder bei der täglichen Verwaltung zu konzentrieren und zu organisieren.

Das Konzentrationskissen

https://bienetreautiste.com/products/coussin-de-concentration

Das Konzentrationskissen ermöglicht es Ihnen, Ihren Körper auch im Sitzen in Bewegung zu halten, es bietet die Möglichkeit, ruhiger und konzentrierter auf eine schwierige Aufgabe zu reagieren. Dieses Kissen ist aufblasbar und kann mit der mitgelieferten Pumpe wieder aufgeblasen werden. Mit seinen Noppen und der bequemen Sitzfläche bietet dieses 33 cm große Kissen eine bequeme Haltung. Es passt problemlos in einen Koffer oder einen Rucksack, sodass Sie es überall hin mitnehmen können!

Der magnetische Anti-Stress-Stift

https://bienetreautiste.com/products/stylo-anti-stress-magnetique

Dieser Stift kann gedreht und manipuliert werden, um den Bedarf an Stimulation zu decken. Die magnetischen Perlen bieten eine Textur, die dazu beiträgt, den mit der Erledigung administrativer Aufgaben verbundenen Stress zu lindern. Es ist diskret und macht keinen Lärm, hilft dem Autisten jedoch enorm, sich trotz einer angstauslösenden Aufgabe zu konzentrieren. Das Metall ist von guter Qualität und die Patrone kann durch Auswechseln abgenutzter Patronen ausgetauscht werden, um den Stift lange zu behalten. Die Tinte in den Patronen ist Gel, sie ist 13 cm lang und wiegt 82 Gramm.

Die wiederverwendbare To-Do-Liste

https://bienetreautiste.com/products/to-do-list-reutilisable

Die wiederverwendbare To-Do-Liste erleichtert die Organisation täglicher, wöchentlicher und monatlicher Aktivitäten. Mit dem Nachfüllpack, das auf der Autistic Wellbeing-Website verfügbar ist, ist es möglich, diese To-Do-Liste über einen langen Zeitraum hinweg wiederzuverwenden. Mit der Drag-Schaltfläche können Sie jede erledigte Aufgabe abhaken. Die To-Do-Liste besteht aus Kunststoff und hat die Maße 20 x 12 cm.

Der magnetische Wochenplaner

https://bienetreautiste.com/products/mensuel-planner

Der magnetische Wochenplaner hilft Ihnen, Ihren Zeitplan zu verwalten, um nichts zu vergessen.

Es hilft Menschen mit Störungen der Exekutivfunktion, indem es eine visuelle Erinnerung daran bietet, es an den Kühlschrank zu hängen. Die 8 löschbaren Marker sind ideal, um jeden einzelnen Tag deutlich zu visualisieren. Das Set enthält 1 Farbe für jeden Wochentag und eine zusätzliche Farbe für Kommentare, die an der Seite der Tafel angebracht werden können.

Es besteht aus einer PET-Folie auf der Vorderseite und einer magnetischen Oberfläche auf der Rückseite, die automatisch an einer Metalloberfläche haftet. Die Farbe des Radiergummis ist zufällig. Die Größe des Wochenplaners beträgt 29,7 x 42 cm entsprechend dem A3-Format.

Abschließend

Der mit Verwaltungsaufgaben verbundene Stress kann auf organisatorische Schwierigkeiten zurückzuführen sein, er kann von Entspannungsmethoden, der Dekonstruktion negativer Gedanken, der Hilfe einer externen Person oder sogar angepassten Werkzeugen zur Erinnerung an zu erledigende Aufgaben begleitet sein.

Die Idee besteht darin, eine oder mehrere Methoden zu finden, die für die autistische Person geeignet sind und die sie jedes Mal wiederverwenden kann, um Zeit zu sparen oder sich einfach weniger Sorgen um die Ausführung einer Verwaltungsaufgabe zu machen.